Automatisierte Verarbeitung von E-Mails mit KI Unterstützung

Problemstellung: Die Warenwirtschaft PDS verarbeitet automatisiert E-Mails, die Rechnungen in einem digitalen Format wie ZugFerD und X-Rechnung enthalten. E-Mails im PDF-Format werden jedoch lediglich in einen Unterordner verschoben und müssen dort manuell geprüft werden. Diese Software nutzt KI, um die abgelehnten E-Mails bzw. deren Anhänge zu analysieren und festzustellen, ob es sich um eine Rechnung handelt. Ist dies der Fall, werden die relevanten Informationen aus der Rechnung extrahiert. Die Rechnung wird gemeinsam mit diesen Informationen im DMS der PDS-Software abgelegt und dadurch revisionssicher gemacht.

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